職 稱 |
姓 名
(校內分機) |
承辦業務及內容 |
職務代理人 |
組 長 |
陳宜靖
(31016) |
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詹佳惠 |
組 員 |
詹佳惠
(31353) |
發文公文之校對、用印及查詢 |
各式公文範本之製定 |
公文電子交換作業 |
文具採購、經費核銷 |
臨時交辦事項 |
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何淇瑋 |
助理管理師 |
何淇瑋
(31355) |
發文公文之校對、用印及核驗相關資料 |
單位名稱、地址等資料維護 |
信封領用 |
臨時交辦事項 |
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詹佳惠 |
副管理師 |
陳鳳如
(31357)
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公文系統軟硬體管理維護 |
公文線上簽核系統問題處理 |
電子清查作業 |
文書組/線上簽核服務專區網頁維護 |
月結郵資報帳及合約採購 |
臨時交辦事項 |
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王伸仁 |
組員 |
張雅婷
(31358) |
電子收文檢視處理、分文 |
文書組財產之保管、清查及整理 |
臨時交辦事項 |
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朱麗芳 |
技 工 |
洪永金
(31359) |
與交大收發室輪流傳遞梅竹信箱郵件及協助分發信件 |
掛號郵件之簽收、登錄、整理及分發至各單位 |
本校之發文寄發 |
臨時交辦事項 |
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唐國良、陳嘉雯 |
隊 員 |
唐國良
(31222) |
掛號郵件之簽收、登錄、整理及分發 |
行政單位公佈欄公告管理 |
辦公室安全控管 |
臨時交辦事項 |
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洪永金、陳嘉雯 |
行政助理 |
曾惠淇
(31356) |
現行檔案點收、立案編目、掃瞄及上架
、檢調(秘書處、教務處、學務處、研發處
全球事務處、產學合作營運總中心) |
檔案應用 |
機密檔案管理 |
檔案清查銷毀 |
逾期公文稽催 |
臨時交辦事項 |
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吳菁霞 |
行政助理 |
朱麗芳
(31224) |
現行檔案點收、立案編目、掃瞄及上架、檢調
(總務處(不含營繕組)、環安中心、人事室
主計室、圖書館、清華學院、計通中心、師培中心) |
紙本收文拆驗、輸入、編號、分類及列印及查詢 |
工讀生管理及報帳 |
檔案分類及保存年限區分表修訂、目錄彙送 |
信件分送至各單位信箱 |
處理投遞不出之信件及未註明單位之國內外信件 |
信件招領 |
臨時交辦事項 |
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張雅婷 |
助理管理師 |
吳菁霞
(36714) |
永久檔案鑑定暨移轉 |
南大校區檔案回溯、編目、建檔、校核暨整理 |
統籌管理所有檔案管理計畫(含追蹤報告) |
其他臨時交辦事項 |
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曾惠淇 |
工 友 |
陳嘉雯
(36713) |
南大校區檔案回溯、編目、建檔、校核暨整理 |
其他臨時交辦事項 |
|
吳菁霞 |
行政助理 |
王伸仁
(31354) |
現行檔案點收、立案編目、掃瞄及上架
、檢調(營繕組、所有教學單位) |
檔案清查銷毀 |
公文月報表陳送 |
庫房管理 |
永久檔案裝訂、修護整理 |
臨時交辦事項 |
|
陳鳳如 |