| 職 稱 |
姓 名
(校內分機) |
承辦業務及內容 |
職務代理人 |
| 組 長 |
陳宜靖
(31016) |
|
詹佳惠 |
| 組 員 |
詹佳惠
(31353) |
| 發文公文之校對、用印及查詢 |
| 各式公文範本之製定 |
| 公文電子交換作業 |
| 文具採購、經費核銷 |
| 臨時交辦事項 |
|
何淇瑋 |
| 助理管理師 |
何淇瑋
(31355) |
| 發文公文之校對、用印及核驗相關資料 |
| 單位名稱、地址等資料維護 |
| 信封領用 |
| 臨時交辦事項 |
|
詹佳惠 |
| 副管理師 |
陳鳳如
(31357)
|
| 公文系統軟硬體管理維護 |
| 公文線上簽核系統問題處理 |
| 電子清查作業 |
| 文書組/線上簽核服務專區網頁維護 |
| 月結郵資報帳及合約採購 |
| 臨時交辦事項 |
|
王伸仁 |
| 組員 |
張雅婷
(31358) |
| 電子收文檢視處理、分文 |
| 文書組財產之保管、清查及整理 |
| 臨時交辦事項 |
|
朱麗芳 |
| 技 工 |
洪永金
(31359) |
| 與交大收發室輪流傳遞梅竹信箱郵件及協助分發信件 |
| 掛號郵件之簽收、登錄、整理及分發至各單位 |
| 本校之發文寄發 |
| 臨時交辦事項 |
|
唐國良、陳嘉雯 |
| 隊 員 |
唐國良
(31222) |
| 掛號郵件之簽收、登錄、整理及分發 |
| 行政單位公佈欄公告管理 |
| 辦公室安全控管 |
| 臨時交辦事項 |
|
洪永金、陳嘉雯 |
| 行政助理 |
曾惠淇
(31356) |
現行檔案點收、立案編目、掃瞄及上架
、檢調(秘書處、教務處、學務處、研發處
全球事務處、產學合作營運總中心) |
| 檔案應用 |
| 機密檔案管理 |
| 檔案清查銷毀 |
| 逾期公文稽催 |
| 臨時交辦事項 |
|
吳菁霞 |
| 行政助理 |
朱麗芳
(31224) |
現行檔案點收、立案編目、掃瞄及上架、檢調
(總務處(不含營繕組)、環安中心、人事室
主計室、圖書館、清華學院、計通中心、師培中心) |
| 紙本收文拆驗、輸入、編號、分類及列印及查詢 |
| 工讀生管理及報帳 |
| 檔案分類及保存年限區分表修訂、目錄彙送 |
| 信件分送至各單位信箱 |
| 處理投遞不出之信件及未註明單位之國內外信件 |
| 信件招領 |
| 臨時交辦事項 |
|
張雅婷 |
| 助理管理師 |
吳菁霞
(36714) |
| 永久檔案鑑定暨移轉 |
| 南大校區檔案回溯、編目、建檔、校核暨整理 |
| 統籌管理所有檔案管理計畫（含追蹤報告） |
| 其他臨時交辦事項 |
|
曾惠淇 |
| 工 友 |
陳嘉雯
(36713) |
| 南大校區檔案回溯、編目、建檔、校核暨整理 |
| 其他臨時交辦事項 |
|
吳菁霞 |
| 行政助理 |
王伸仁
(31354) |
現行檔案點收、立案編目、掃瞄及上架
、檢調(營繕組、所有教學單位) |
| 檔案清查銷毀 |
| 公文月報表陳送 |
| 庫房管理 |
| 永久檔案裝訂、修護整理 |
| 臨時交辦事項 |
|
陳鳳如 |
