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國立清華大學文書組
歡迎光臨 國立清華大學文書組
職掌
職  稱 姓  名
(校內分機)
承辦業務及內容 職務代理人
組 長 王淑惠
(31016)
綜合處理文書組業務
監印
組 員 詹佳惠
(31353)
發文公文之校對、用印及查詢
各式公文範本之製定
公文電子交換作業
文具採購、經費核銷
臨時交辦事項
何淇瑋
行政助理 何淇瑋
(31355)
發文公文之校對、用印及核驗相關資料
單位名稱、地址等資料維護
信封領用
臨時交辦事項
詹佳惠
副管理師

陳鳳如
(31357)

(育嬰留停)

公文系統軟硬體管理維護
公文線上簽核系統問題處理
電子清查作業
文書組/線上簽核服務專區網頁維護
月結郵資報帳及合約採購
臨時交辦事項
王伸仁
組員 張雅婷
(31358)
電子收文檢視處理、分文
文書組財產之保管、清查及整理
臨時交辦事項
朱麗芳
技 工 洪永金
(31359)
與交大收發室輪流傳遞梅竹信箱郵件及協助分發信件
掛號郵件之簽收、登錄、整理及分發至各單位
本校之發文寄發
臨時交辦事項
唐國良
王伸仁
隊 員 唐國良
(31222)
掛號郵件之簽收、登錄、整理及分發
行政單位公佈欄公告管理
辦公室安全控管
臨時交辦事項
洪永金
王伸仁
行政助理 曾惠淇
(31356)
現行檔案點收、立案編目、掃瞄及上架
、檢調(秘書處、教務處、學務處、研發處
全球事務處、產學合作營運總中心)
事務機器維護及其用品採購、報銷
機密檔案管理
檔案清查銷毀
逾期公文稽催
臨時交辦事項
許嘉容
行政助理 朱麗芳
(31224)
現行檔案點收、立案編目、掃瞄及上架、檢調
(總務處(不含營繕組)、環安中心、人事室
主計室、圖書館、清華學院、計通中心)
工讀生管理及報帳
檔案分類及保存年限區分表修訂、目錄彙送
信件分送至各單位信箱
紙本收文拆驗、輸入、編號、分類及列印及查詢
處理投遞不出之信件及未註明單位之國內外信件
信件招領
臨時交辦事項
張雅婷
行政助理 王伸仁
(31357)
公文系統軟硬體管理維護
公文線上簽核系統問題處理
電子清查作業
文書組/線上簽核服務專區網頁維護
月結郵資報帳及合約採購
臨時交辦事項
何淇瑋
助理管理師 吳菁霞
(31223)
南大校區檔案接收事宜
臨時交辦事項
陳嘉雯
工 友 陳嘉雯
(75202)
南大校區檔案清查
南大公務文件及用印資料交換
南大公務信件寄送
臨時交辦事項
吳菁霞
職務代理人 許嘉容
(31354)
現行檔案點收、立案編目、掃瞄及上架
、檢調(營繕組、所有教學單位)
檔案清查銷毀
公文月報表陳送
庫房管理
永久檔案裝訂、修護整理
臨時交辦事項
曾惠淇